Hur Inission använder videokonferens för effektivare digitala möten

Så förenklar videokonferens vardagen för personalen på Inission

Digitala möten och videokonferens är en del av vardagen för personalen på Inission. Christer Olsson, Production manager på Inission, berättar hur de gick från ett gammalt dysfunktionellt system till ett nytt som faktiskt fungerar.

– Tidigare så hade vi ett gammalt system där man hade två kablar ut ur TV:n. Man skulle starta TV:n med en fjärrkontroll, och sedan ratta in rätt HDMI-kanal, DVI-kanal eller vad det nu var. Då var vi alltid tvungna att ha med sig sin egen kamera eller använda den inbyggda mikrofonen i sin egen PC. Det tog alltid tid och strulade, och det var inte alls bra, berättar Christer.

Olika TV-apparater i olika rum

Upplägget kostade företaget tid. Det var olika TV-apparater och fjärrkontroller i olika konferensrum, vilket gjorde det svårt att minnas hur man skulle koppla in sig i varje enskilt rum. Innan man ens hittade knappen för att byta ingång i TV:n så hade mötesdeltagarna börjat kolla sina sociala flöden och tappat fokus från mötet. Och när man väl hittat rätt knapp så krävdes några försök innan man hittade rätt TV-ingång.

Datorns inbyggda kamera

Att använda datorns inbyggda kamera funkar fint om det bara är du i rummet, men om det är flera personer som ska mötas så är det enklare att ha en kamera som fångar upp hela rummet.

Samma system i flera konferensrum

Nu har Inission samma system installerat i flera konferensrum så det spelar ingen roll vilket konferensrum man hamnar i så funkar det på samma sätt överallt. Det går snabbt och enkelt att komma igång med varje möte.

“Man ödslar ingen tid”

– Det är ganska avancerad teknik, men ändå väldigt enkelt att använda. Den här kameran zoomar in automatiskt på den som pratar och väljer rätt bildutsnitt beroende på hur många som är med på mötet. Och mikrofonerna tar upp ljudet väldigt bra. Det bästa är att det går fort. Man ödslar inte tid på grejer som inte behövs, tycker Christer.

Så förenklar videokonferens vardagen för personalen på Inission

Digitala möten och videokonferens är en del av vardagen för personalen på Inission. Christer Olsson, Production manager på Inission, berättar hur de gick från ett gammalt dysfunktionellt system till ett nytt som faktiskt fungerar.

– Tidigare så hade vi ett gammalt system där man hade två kablar ut ur TV:n. Man skulle starta TV:n med en fjärrkontroll, och sedan ratta in rätt HDMI-kanal, DVI-kanal eller vad det nu var. Då var vi alltid tvungna att ha med sig sin egen kamera eller använda den inbyggda mikrofonen i sin egen PC. Det tog alltid tid och strulade, och det var inte alls bra, berättar Christer.

Olika TV-apparater i olika rum

Upplägget kostade företaget tid. Det var olika TV-apparater och fjärrkontroller i olika konferensrum, vilket gjorde det svårt att minnas hur man skulle koppla in sig i varje enskilt rum. Innan man ens hittade knappen för att byta ingång i TV:n så hade mötesdeltagarna börjat kolla sina sociala flöden och tappat fokus från mötet. Och när man väl hittat rätt knapp så krävdes några försök innan man hittade rätt TV-ingång.

Datorns inbyggda kamera

Att använda datorns inbyggda kamera funkar fint om det bara är du i rummet, men om det är flera personer som ska mötas så är det enklare att ha en kamera som fångar upp hela rummet.

Samma system i flera konferensrum

Nu har Inission samma system installerat i flera konferensrum så det spelar ingen roll vilket konferensrum man hamnar i så funkar det på samma sätt överallt. Det går snabbt och enkelt att komma igång med varje möte.

“Man ödslar ingen tid”

– Det är ganska avancerad teknik, men ändå väldigt enkelt att använda. Den här kameran zoomar in automatiskt på den som pratar och väljer rätt bildutsnitt beroende på hur många som är med på mötet. Och mikrofonerna tar upp ljudet väldigt bra. Det bästa är att det går fort. Man ödslar inte tid på grejer som inte behövs, tycker Christer.

 

Hur Inission använder videokonferenssystem för enklare digitala möten

Utmaningen – Krånglig utrustning blev en tidstjuv vid digitala möten

Tidigare var det krångligt för personalen på Inission att ha videomöten.

Nu har Inission samma enkla system för videokonferens i alla sina konferensrum. Det spelar ingen roll vilket rum du är i, tekniken fungerar på samma sätt överallt.

Enkelt för användaren och inget krångel för besökare. Det spar tid och frustration.

Inissions lösning för enklare videokonferens

led-TV Panasonic för videokonferens

Mötesdeltagarna ser varandra tydligt

Med en skärm av bra kvalitet blir den visuella upplevelsen skarp och tydlig. Hudtoner är naturliga och färgerna stämmer överens med verkligheten.

Mötesdeltagarna ser varandra tydligt

Med en skärm av bra kvalitet blir den visuella upplevelsen skarp och tydlig. Hudtoner är naturliga och färgerna stämmer överens med verkligheten.

led-TV Panasonic
Klient för videokonferens i Zoom eller Microsoft Teams

Medarbetarna behöver inte ha med egen dator. De loggar in på rummets PC.

Under bordet i sina konferensrum sitter en mini-PC, där Microsoft Teams är installerat. Den som ska ha möte kan antingen logga in direkt på denna klient med sitt login för Teams, eller koppla in sin egen dator. Det går även att välja klient för Zoom om man föredrar det.

Perfekt video- och ljudupplevelse med smart teknologi

Med en smart soundbar från Crestron får Inission en högupplöst webbkamera som zoomar in på den som pratar och automatiskt anpassar bildutsnittet efter hur många som sitter i rummet. Enheten har även 6 riktmikrofoner som riktar in sig på den som pratar. När någon annan pratar riktar de in sig på den. Resultatet är en närmare upplevelse tack vare perfekt ljud och bild i varje ögonblick.

Soundbar från Crestron för videokonferens

Perfekt video- och ljudupplevelse med smart teknologi

Med en smart soundbar från Crestron får Inission en högupplöst webbkamera som zoomar in på den som pratar och automatiskt anpassar bildutsnittet efter hur många som sitter i rummet. Enheten har även 6 riktmikrofoner som riktar in sig på den som pratar. När någon annan pratar riktar de in sig på den. Resultatet är en närmare upplevelse tack vare perfekt ljud och bild i varje ögonblick.

Fjärrkontroll till videokonferens, crestron

Enklare kan det inte bli – bara de knappar du behöver

Inission har en fjärrkontroll med touch-skärm där användaren kan välja trådlös ingång eller HDMI-ingång via sladden i bordsbrunnen.

Kabelbrunn för videokonferens

Ordning och reda. Eluttag och HDMI-sladd mitt i bordet.

Ingen behöver snubbla över sladdar i Inissions konferensrum. I bordsbrunnen har alla tillgång till eluttag och en HDMI-kabel som automatiskt åker tillbaks in i brunnen när du är färdig.

Ordning och reda. Eluttag och HDMI-sladd mitt i bordet.

Ingen behöver snubbla över sladdar i Inissions konferensrum. I bordsbrunnen har alla tillgång till eluttag och en HDMI-kabel som automatiskt åker tillbaks in i brunnen när du är färdig.

Hårdvara för videokonferens

Installerad hårdvara

Panasonic TV 75 tum IPS/DirectLED, 4K UHD, 16/7 (75CSQE1W)

Chief väggfäste 75 tum 800×500 och 79 kg

Crestron Soundbar, högtalare, mikrofoner och webbkamera.

Crestron mpc3, styrpanel, touch.

Barco Clickshare, för trådlös anslutning.

HP, mini-PC för Microsoft Teams-klient

Bachmann Coni täcklock bordsbrunn

Bachmann Coni bordsbrunn, 3 st 1-vägs uttag, 3 st tomma magichole, kabeldike.

Kanalisation väggkanal, trampskyddad golvkanal

Kablage, fästmaterial mm.

Vilket videokonferenssystem passar dig?